As 9 melhores dicas e truques do Google Sheets para usá-lo como um profissional

Eu mal conseguia pensar em usar um programa de planilha diferente de Microsoft Excel. Isso foi antes de o Google decidir lançar o Sheets como parte de seu conjunto de aplicativos da Web para escritórios. O Planilhas Google me ajudou a ser independente da plataforma e do computador. Desde que passei um tempo decente usando-o, compilei algumas das melhores e mais usadas dicas e truques do Planilhas Google.







Embora o Excel seja muito mais poderoso, o Planilhas Google vem com muitos recursos e oferece bastante impacto. Você precisa saber o que fazer e como fazê-lo. É aí que entramos em várias maneiras úteis para ajudá-lo a usar o Planilhas como um profissional.

Vamos começar.







1. Como bloquear uma linha no Planilhas Google

O bloqueio de uma linha ou coluna o trancará na grade. Isso significa que (linha ou coluna) permanecerá no topo quando você rolar para baixo ou para os lados. Em um documento do Planilhas Google, selecione a linha que deseja congelar clicando no número ou alfabeto correspondente.




Selecione Congelar no menu Exibir e você verá várias opções.




A opção Sem linhas descongelará as linhas selecionadas. Em seguida, uma linha congelará a linha selecionada, enquanto duas linhas também congelarão a linha abaixo dela. Até a linha atual (1) congelará todas as linhas até onde o cursor está na planilha. Abaixo estão as mesmas opções, mas para colunas.





2. Como mesclar células nas planilhas do Google

Selecione as linhas e colunas que deseja mesclar na planilha.




Clique em Formatar e selecione Mesclar células para visualizar todas as opções disponíveis.




Você pode mesclar horizontalmente ou verticalmente. Mesclar tudo fará os dois. Ao selecionar uma opção, você verá esse pop-up.




Dependendo da opção selecionada, a mesclagem de células preservará o valor superior esquerdo. Sempre.




No nosso caso, apenas as células A1 e A2 são preservadas enquanto o restante foi excluído. Portanto, lembre-se disso antes de mesclar células.

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3. Como criar um gráfico no Planilhas Google

Os dados podem ser difíceis de interpretar, e é por isso que recorremos a gráficos. O Planilhas Google vem com muitos tipos diferentes de gráficos. Antes de escolher um, verifique se seus dados estão prontos. Selecione todas as células que você deseja representar graficamente e clique em Gráficos em Inserir.




Agora você deve ver um gráfico de barras por padrão com algumas opções à direita. Você pode alterar o tipo de gráfico de barra para torta ou outra cor, selecionar células, adicionar título e legenda e muito mais aqui.




Eu sugiro que você use alguns dados fictícios e brinque até pegar o jeito. Criando gráficos e tabelas não é tão difícil assim mesmo.





4. Como quebrar o texto nas planilhas do Google

Você escreve uma longa sequência de texto, que transborda para a próxima célula, obstruindo o valor lá ou simplesmente desaparece na parede da célula. Selecione a célula e clique em Quebra de texto em Formato. É aí que você escolhe a opção Wrap.




Selecionar a opção Estouro excedente permitirá que o texto continue na próxima célula, enquanto o Clip diminuirá, como vimos na imagem acima.








5. Como somar uma coluna no Planilhas Google

O Google Sheet pode executar cálculos matemáticos facilmente. A adição é uma fórmula que a maioria das pessoas usa com frequência. Selecione as células na coluna ou linha da qual você deseja totalizar e selecione a opção Soma no ícone matemático.




Notou todas as outras fórmulas disponíveis lá? O Planilhas Google pode funcionar como uma boa calculadora.




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6. Como adicionar colunas e linhas nas planilhas do Google

Quando você gerencia muitos dados em uma única planilha, movê-los apenas para adicionar uma única linha ou coluna não é uma boa ideia. Felizmente, existe uma maneira fácil. Basta selecionar a linha ou coluna em que você precisa de uma nova linha / coluna vazia e selecionar a opção Inserir 1 acima ou abaixo.




Você deve ver a linha vazia agora. O número do índice / alfabeto mudará automaticamente pela folha.




Você pode usar o mesmo método para adicionar colunas também.





7. Como bloquear células nas planilhas do Google

Bloquear uma célula impedirá alterações acidentais na mesma. Não confunda isso com uma medida de segurança. As pessoas ainda podem tirar uma captura de tela, imprimir ou até copiar e colar o conteúdo da célula.




Selecione as células que você deseja bloquear e selecione Folhas e intervalos protegidos em Dados.




Você não pode apenas bloquear células aqui, mas também a folha inteira. Digite uma descrição que facilite o reconhecimento de células bloqueadas no futuro, caso você tenha mais de um conjunto. Selecione Definir permissões quando terminar. Agora você pode selecionar quem tem permissão para acessar as células bloqueadas.





8. Como criar um menu suspenso no Planilhas Google

As listas suspensas economizam muito espaço, facilitando a seleção de valores e o preenchimento de formulários ou o brincar com variáveis. Selecione a célula na qual você deseja criar um menu suspenso e clique em Validação de dados em Dados.




Agora você pode escolher os critérios para a célula em questão. Por exemplo, você pode criar uma lista de datas, números, nomes, caixa de seleção ou itens. Você pode escolher um intervalo e determinar o que acontece quando dados inválidos são inseridos.




Selecionei um número que varia de 10 a 100. Portanto, quando insiro 5 nessa célula específica, o Planilhas Google exibe uma marca vermelha para indicar um erro.




Criar uma lista com vários valores opcionais inserirá uma seta para baixo para significar a lista suspensa.





9. Como rotular legenda nas planilhas do Google

Você pode facilmente adicionar texto e formatar legendas no Planilhas Google. O processo é simples e fácil de tornar seus dados facilmente identificáveis, especialmente se você estiver compartilhando a planilha com várias outras pessoas.





Espalhe Bem

O Planilhas Google é poderoso, versátil e gratuito para toda a vida, sem amarras. O fato de estar disponível em todas as plataformas e funcionar diretamente em um navegador o torna ainda mais popular. Compartilhe suas dicas e truques conosco na seção de comentários abaixo.

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