Como criar facilmente assinatura eletrônica (ou assinatura digital) com o SignNow

Não há um grande número de ferramentas (desktop ou Web) que permitem a criação rápida e sem complicações de uma assinatura digital ou eletrônica para assinar documentos. A maioria das boas ferramentas disponíveis também tem um bom preço.




Já enfrentei várias ocasiões no passado em que tive que assinar digitalmente um documento e a falta de uma ferramenta boa e gratuita (ou a falta de conhecimento de sua existência) para fazer isso me obrigou a tirar impressões, assinar manualmente e digitalize-os de volta ao computador. Me deparei recentemente SignNow que finalmente concluiu minha busca por uma ferramenta de assinatura eletrônica útil e gratuita / acessível.

Vamos verificar como esse serviço baseado na Web funciona. Também falaremos um pouco sobre as implicações legais e de segurança desse serviço no final.







Introdução à assinatura digital de documentos com o SignNow

Passo 1. Visite a Site SignNow. Você verá que há uma grande Carregar e Ir botão, e não há lugar para se registrar. Isso é porque não é necessário que você se registre. É rápido, fácil e grátis!




Passo 2. Faça o upload do documento que você precisa para assinar digitalmente. Funciona melhor com PDFs (e geralmente, o PDF é o formato preferido para documentos que precisam de assinaturas eletrônicas), mas você também pode carregar outros formatos.

Fiz upload de um documento de amostra e a captura de tela abaixo mostra como fica na interface da ferramenta.




Etapa 3. Vamos nos concentrar em alguns dos elementos da interface do usuário do SignNow. No topo, existem ferramentas que ajudam você assinar, digitar texto ou inserir notas autoadesivas no documento.




A barra lateral contém informações sobre como proceder depois de concluir a assinatura. Você precisa digitar seu e-mail, compartilhá-lo com outra pessoa cuja assinatura eletrônica também é necessária no mesmo documento e também adicionar notas adicionais. Quando terminar, você pode clicar em Concluir para enviar o documento assinado digitalmente.




Agora vamos ver como usar as ferramentas de sinal e tipo para criar uma assinatura digital facilmente.





Criando assinatura eletrônica (ou digital) desenhando ou digitando

Quando você clica no Placa ferramenta na parte superior, oferece a opção de esboçar manualmente a assinatura ou digitá-la. A primeira captura de tela abaixo mostra um exemplo do desenho manual. A segunda imagem mostra como é provável que apareça quando você escolhe a opção de tipo.







Há um Claro disponível para ajudá-lo a limpar o sinal e digitar ou desenhar novamente até ficar satisfeito com a aparência. Quando você bate Feito, ele insere o sinal no documento onde você apontou originalmente o cursor do mouse.




A caixa vermelha que você vê acima pode ser arrastada e aumentada. Também torna a assinatura maior em tamanho.





Digitando texto sem formatação

Você também pode usar o SignNow para digitar texto sem formatação para campos como Encontro, Tempo etc. Basta pressionar o Texto ferramenta na parte superior para fazer isso.











Colocando um lembrete onde outros precisam colocar sua assinatura digital

Como você viu anteriormente, há uma maneira de adicionar notas adesivas ao documento. Agora, esta nota não me deixou escrever nada. Pode ser porque existe a opção de adicionar notas na barra lateral. Esta nota adesiva tem como objetivo principal apontar para os campos em que a outra pessoa precisa assinar o documento.











Passo final

As etapas finais são o que mostra na barra lateral. Digite seu e-mail, compartilhe-o se necessário e clique em Concluir. O email chegará em segundos com o documento assinado eletronicamente anexado.








Jurídico e Segurança

O SignNow usa criptografia de 256 bits em todo o site e diz que se livra imediatamente dos documentos após enviá-los por e-mail para você. Ele também usa certificados de proteção digital emitidos pela Symantec.

Atualmente, as assinaturas eletrônicas são consideradas legais na maioria dos países. Você precisará verificar se é válido no seu país. Mais informações estão disponíveis em Página legal e de segurança do SignNow.

No geral, é uma ferramenta bem construída que definitivamente elimina a dor de criar uma assinatura eletrônica. Experimente e informe-nos como funcionou para você.