Como criar marcadores aninhados no Gmail para uma melhor organização de email

A organização de email é uma tarefa dolorosa; um que você normalmente evitaria. Mas, graças à introdução de Etiquetas no Gmail, o gerenciamento de e-mail tem um rosto bem colorido. A etiquetagem em cores de seus e-mails recebidos automaticamente é boa; usando Etiquetas aninhadas criar hierarquias simples em rótulos individuais é ótimo.

Os marcadores aninhados foram introduzidos no ano passado e foram um longo caminho para atender às demandas de categorizar e subcategorizar sua caixa de entrada. Aqui está uma cartilha sobre como os rótulos aninhados funcionam:



Os marcadores são como pastas para os e-mails recebidos. Mas os marcadores são mais flexíveis porque um email pode ser marcado com mais de um marcador (não é possível colocar um email em mais de uma pasta). Rótulos aninhados são como subpastas. Rótulos aninhados podem ser usados ​​para marcar ainda mais os e-mails que se enquadram em um rótulo comum. Os rótulos podem ser divididos continuamente conforme cada um deles 'aninha' com os que estão acima dele.



Etiquetas aninhadas se formou recentemente no Labs e tornou-se um recurso completo. Agora, é possível criá-los facilmente com um único clique. Clicar na seta apontando para baixo de um marcador na barra lateral do Gmail revela o Adicionar sub-rótulo opção no menu.



Você pode ver como é fácil criar um sub-rótulo e aninha-lo em outro rótulo. Nesse caso, criei um subtítulo marcado como 'Urgente' para todos os e-mails marcados como 'Coisas importantes'.



Da mesma forma, você pode criar mais sub-rótulos e aninhá-los em qualquer um dos rótulos acima deles. Criei mais dois - 'Quente' e 'Frio' e os aninhei sob o rótulo pai de 'Coisas importantes'.



As legendas permitem criar uma poderosa sistema de email automatizado. Por exemplo, você pode usar filtros para peneirar seus e-mails à medida que eles chegam e usar combinações de etiquetas e rótulos para marcá-los.

Meu exemplo é um sistema GTD muito básico. Você pode aninhar marcadores semelhantes e reduzir a confusão na barra lateral do Gmail. Por exemplo, você pode ter um Rótulo chamado 'Social' e, com isso, pode aninhar rótulos para Digg, Facebook, Flickr et al. Quando você precisa verificar social notificações, basta expandir o rótulo social e fazê-lo.

Os rótulos aninhados criam uma caixa de entrada colorida e melhor organizada. Conte-nos como você brinca com marcadores aninhados no Gmail.