[Dica rápida] Como comparar dois documentos no MS Word 2007 ou 2010

Muitas vezes, enquanto trabalhamos no conteúdo de texto, nos envolvemos em situações em que precisamos comparar dois documentos palavra por palavra para marcar as diferenças. Muitos de nós abrimos os artigos lado a lado e lemos linha após linha em paralelo, mas a prática só é viável quando você tem poucas linhas ou um pequeno parágrafo para comparar.




Quando você precisa comparar várias páginas, o método parece um pouco ortodoxo e estranho. Já falamos sobre um ferramenta online chamada CompareMyDocs que podem comparar documentos para você, mas se você possui o Microsoft Word instalado no sistema, não há necessidade dessa ferramenta ou de qualquer outro serviço desse tipo. Você pode comparar facilmente dois documentos sem suar a camisa.

Para comparar dois documentos, abra o Microsoft Word (versão 2007 ou 2010). No Guia Revisão Clique no Botão suspenso Comparare selecione a primeira opção Comparar.





A janela de comparação será aberta e solicitará que você insira o documento original e o documento revisado. Todos os documentos salvos na sua pasta de documentos estarão disponíveis na lista suspensa por padrão. Se o documento estiver em qualquer outra pasta, você deverá procurá-lo manualmente.

Depois de selecionar os dois documentos, clique no botão OK para iniciar a comparação. O Word comparará os dois documentos e fornecerá todos os detalhes na janela de resumo da comparação. A comparação leva em consideração todos os aspectos, como tamanho da fonte, espaços em branco, cor da fonte etc. Se você quiser excluir alguns aspectos, clique no botão Mais na janela de comparação e remova a seleção daqueles que deseja excluir.

A única limitação é que o Microsoft Word limita a comparação a apenas dois documentos em um determinado momento. Se você quiser comparar vários arquivos, use a ferramenta online mencionada anteriormente.