Dropbox Paper vs Noção: Qual deles você deve escolher

O tradicional aplicativos para anotações como o Evernote estão presos em uma rotina. Enquanto isso, os novos serviços procuram mudar completamente o jogo. Os aplicativos antigos de anotações mal têm algo a oferecer, e é aí que os desenvolvedores dos novos estão aproveitando a oportunidade. De certa forma, redefinindo como aplicativos típicos de anotações podem funcionar de maneira diferente.




O documento é desenvolvido por um dos mais populares plataformas de armazenamento em nuvem - Dropbox. Ele se inspira no minimalismo e oferece uma maneira simples de fazer anotações com uma abordagem simples.

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O The Notion é outro aplicativo de anotações que tem uma base de usuários que cresce gradualmente. A noção se inspira em aplicativos como o Trello, Wikipedia e CRM para oferecer uma maneira de fazer anotações em formato de blocos. Um conceito simples que permite mover diferentes tipos de conteúdo em uma única nota.



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Vamos ver como esses dois novos aplicativos de anotações estão procurando mudar o mundo, ajudando indivíduos e empresas a serem mais produtivos e menos confusos.





1. Interface funcional minimalista

Quando você inicia o Noção pela primeira vez, ele oferece a importação de dados de muitos serviços, como Trello, CSV, Word, Asana, Evernote e Dropbox Paper. Isso me diz o quão flexível é a noção e o que você pode conseguir com este aplicativo.

Noção trabalha em blocos. Você pode criar um bloco para qualquer coisa como texto, tarefas, áudio, vídeo, fórmulas e muito mais. Dependendo da sua seleção, o Noção permitirá que você insira valores. É versátil e pode lidar com todos os tipos de dados. Existem exemplos de usuários na web que o usam para manter contas, criar tabelas classificáveis ​​(como o Excel) e escrever artigos.

Este design semelhante ao Wiki permitirá que você crie seu layout com várias opções para escolher. Quase como um construtor de sites de arrastar e soltar, mas para gerenciamento de projetos.

Assim como o Noção, o Paper também adota uma abordagem minimalista com um documento em branco, onde você pode escrever, adicionar mídia, criar listas e tarefas com facilidade e rapidez.

Algumas opções, como formatação, são visíveis apenas quando são necessárias, ou seja, quando você seleciona texto. Você também pode usar os atalhos do teclado. Cada nota, o Paper os chama de documentos, é armazenada em pastas. Pense na estrutura de pastas do Windows ou do Google Drive aqui.

O Noion usa uma sugestão do Evernote e fornece uma estrutura semelhante a um silo na barra lateral, que pode ser usada para alternar entre notas e projetos. Também facilita a marcação / vinculação de outras notas ou blocos. O papel é muito mais difícil de navegar e você se perde facilmente. Com o Noção, você pode criar colunas de notas lado a lado para replicar o sistema Kanban popularizado por Trello.

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2. Anotar, Classificar, Gerenciar

Para diferentes necessidades, as pessoas trabalham em uma variedade de arquivos, como texto, imagens, vídeos e áudios, tabelas, listas de verificação, calendário e datas, etc. Fico surpreso ao ver como o Notion pode lidar com todos os tipos de dados em uma única interface que não é confusa.

Na captura de tela acima, você pode ver uma tabela de dados que pode ser ordenada da maneira que desejar, como no Planilhas Google. Você também pode usar fórmulas aqui para executar cálculos simples.

Você pode anexar qualquer coisa, como mapas do Google, áudio, vídeo, imagens, arquivos do Google Docs and Sheets e SoundCloud. Estou bastante confiante de que também incorporará uma tonelada de outras coisas.

O papel dará um passo adiante na incorporação de links e também permitirá que você trabalhe com Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, arquivos PDF, vídeos do YouTube e a lista continua.

Você não pode criar tabelas classificáveis ​​e replicar o layout do estilo Kanban no Paper porque não há blocos. Apenas um documento em branco que permitirá inserir dados na ordem tradicional de cima para baixo. Portanto, qualquer coisa que você adicionar fica abaixo da entrada anterior, ao contrário do Noção, onde você pode inserir qualquer coisa lado a lado.





3. Compartilhando e Colaborando

O papel facilita o compartilhamento de documentos com outras pessoas com o clique de um botão. Você pode controlar o que seus colegas podem fazer quando tiverem acesso ao documento / pasta. Clique no botão Convidar para iniciar o processo.

Você pode optar por compartilhar o documento apenas com aqueles que foram convidados ou qualquer pessoa com o link. Você pode decidir se esses usuários podem visualizar e comentar apenas elementos individuais ou também podem editar o documento. Mais tarde, você pode revogar esse acesso. O papel é mais direcionado a profissionais e usuários de negócios que precisam de um ambiente escalável, seguro e colaborativo para trabalhar juntos em problemas.

A noção tem um plano gratuito e outros três começando com indivíduos, equipes e usuários corporativos. O Noion não apenas permitirá que você convide pessoas para sua equipe para exibir ou visualizar e editar notas, mas também controle blocos individuais. Existem mais opções de permissão disponíveis, como Pode editar, mas não compartilhar com outras pessoas, Pode Ler e Pode Comentar.

Noção e Documento permitirão atribuir tarefas individuais a outros membros da equipe. De fato, você pode atribuir praticamente qualquer elemento dentro de uma nota / documento a qualquer pessoa que use o recurso de comentário. Basta usar @ antes de digitar os nomes.

A noção visa objetivos pessoais e comerciais. Há um grupo de estudantes que estão usando a noção para gerenciar seus projetos em sala de aula.

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4. Plataforma e preços

O papel foi desenvolvido para ser uma ferramenta apenas da Web com aplicativos móveis para Android e iOS. É totalmente gratuito, sem quaisquer restrições. O papel também suporta o histórico de versões, o que é legal.

O Noção fornece aplicativos de desktop para Windows e Mac, além de uma interface da web e aplicativos móveis. Ele possui um plano gratuito que permite criar até 1.000 blocos sem limite de membros, mas um limite de tamanho de arquivo de 5 MB. O plano pessoal custará US $ 4 / mês para um membro e nenhum limite para mais nada. O plano da equipe custará US $ 8 por membro e vem com histórico de versões e suporte prioritário. O plano da empresa custará US $ 16 por membro.





Artigo vs. Noção

O papel é ideal para usuários de negócios que buscam uma plataforma para compartilhar e colaborar. No entanto, outros usuários também podem tirar o melhor partido do papel para criar documentos rich media. A noção é o irmão mais poderoso do papel, com um conceito modular que permite que você construa blocos um sobre o outro.

Você também pode criar, classificar e gerenciar bancos de dados inteiros com o Notion, e a visualização da barra lateral é mais útil do que armazenar tudo em pastas. O Noção é adequado para profissionais e profissionais com planos separados para todos e substitui alguns aplicativos facilmente.

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