4 Dicas úteis sobre impressão, edição e formatação para números do iWork




Algumas entradas atrás, discutimos o próprio Noções básicas de números do iWork para pessoas acostumadas ao MS Excel, bem como alguns dicas para dominar alguns aspectos deste bom aplicativo de produtividade da Apple.




Desta vez, vamos nos aprofundar em algumas funções específicas do Numbers (como impressão, edição e formatação) para aprender como tirar o máximo proveito deles.





Entre no modo de edição com um atalho

Digamos que você queira editar o conteúdo de uma célula no Numbers. Geralmente, se você tiver que fazer isso apenas uma vez, poderá alcançar o mouse e clicar duas vezes na célula para poder editá-lo. No entanto, se você precisar fazer isso repetidamente, tirar a mão do teclado toda vez pode se tornar uma chatice.






Felizmente, há um atalho de teclado para entrar no modo de edição em qualquer célula do Numbers. Basta pressionar o Option + Return atalho e o cursor aparecerá dentro da célula, pronto para você começar a editar.





Use o modo de exibição de impressão para ver como sua planilha será impressa

Um recurso muito útil do Numbers é a capacidade de exibir sua planilha exatamente da maneira como será impressa, permitindo que você faça as alterações necessárias para que ela seja impressa perfeitamente.







Para mostrar ou ocultar os números Vista de impressão, na barra de menus, clique em Visão e então selecione a opção apropriada.








Dimensione sua planilha para ajustar seu conteúdo em uma única página ao imprimir

Digamos que você tenha uma planilha no Numbers que deseja imprimir em uma única página. No entanto, ao visualizá-lo antes da impressão, você percebe que o Numbers recorta o conteúdo e o espalha em duas ou mais páginas.

O uso da Visualização de impressão, conforme mencionado na etapa acima, pode ajudar um pouco, mas não tanto, se o seu conteúdo for realmente grande.

Para ajustá-lo em apenas uma página (ou em qualquer número de páginas que você deseja imprimir), primeiro ative Vista de impressão de Visão cardápio. Em seguida, abra o Inspetor clicando no botão no canto superior direito da janela do Numbers.




Uma vez lá, clique no Inspetor de folha guia (segundo). Lá você encontrará um controle deslizante sob Escala de conteúdo que você pode usar para ajustar o conteúdo da sua planilha de acordo com as páginas que você deseja imprimir.




Dica legal: Enquanto estiver lá, fique à vontade para explorar esta guia e encontrar outras opções de formatação muito importantes, como Layout da página, Margens e tal.





Formatação básica de célula básica com alguns cliques

Em nosso primeiro artigo, detalhando algumas dicas do Numbers, já discutimos algumas formatações básicas de células, que você pode acessar acessando o Inspetor de Células guia no painel Inspetor. No entanto, essa área do painel Inspetor oferece um pouco mais do que as opções básicas que mostramos a você. Por exemplo, na parte inferior da lista de formatos, você também encontrará opções para criar caixas de seleção, steppers, sliders e até menus pop-up com os dados de qualquer célula.
















Ai está. Fique de olho no site para obter mais dicas sobre como aproveitar ao máximo os aplicativos iWork do seu Mac.